如何在Office word執行合併列印呢? 如果遇到證書、名牌、獎狀、信件，這種格式一樣的文件，而需變動的只有姓名而已，那麼使用word合併列印就能在文件中，可以一次套用大量的姓名或資料!玩樂+今天要帶各位如何使用合併列印，不用重複複製貼上姓名，由word幫你代勞到好!! 本篇文章以office 2013為操作軟體，基本上office 2010、2007或是2003基本的操作方式其實都差不多，各位朋友可以參考本篇教學來試試看!同樣有用喔!
step 1
首先我們舉活動證明書為例，先將活動證明書內容打好，然後預留要放姓名與稱謂的欄位。
step 2
首先在word工具列郵件中按下啟動合併列印的按鈕，在下拉式選單中選擇信件來啟動合併列印。
step 3
然後在選取收件者中，選使用現有的清單，另外也可以鍵入新清單或是使用線上的聯絡人清單。
這是事先整理好的資料，玩樂+覺得資料的收集方式與資料整理是否清晰，決定了合併列印的功效。
step 4
選使用現有的清單，從選擇檔案中選要使用的Excel資料表格，然後會出現下方的視窗，請依照實際情形來設定。
step 5
像玩樂+的資料第一列中有標題，分別是姓名與稱謂，於是就插入姓名與稱謂這兩個欄位到活動證明書想要地方。
插入後就會像這樣子。
step 6
合併列印這樣就告一個段落了，我們可以按下預覽結果，這樣就會將資料顯示出來了!
step 7
然後我們可以按下完成與合併，可以選擇編輯個別文件、列印文件或是傳送電子郵件訊息。
step 8
編輯個別文件就會幫你重複出現文件，只是合併列印欄位的資料不同，可以讓你針對不同位的學員在做更進一步的文件內容編輯。
列印文件則是會將文件列印出來，每張列印出來的文件，合併列印欄位印出來也是不同的!
透過合併列印的功能，原本要重複的工作，就可以輕鬆地交給word處理了!
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