玩樂+最近使用Google雲端硬碟服務(Google drive)，Google雲端硬碟除了有5GB免費雲端儲存空間之外，還有容易「分享」的特質，這特質可以讓周遭的親朋好友容易上手Google雲端硬碟，本篇文章就是要跟各位分享如何善用這特質，把Google雲端硬碟變成一個「協作」的網路硬碟，讓周遭朋友可以一起共用你指定的雲端硬碟中之資料夾，而這個資料夾就變成大家都可以使用的網路雲端硬碟，有點類似檔案櫃的概念，在這裡面可以任意上傳檔案，甚至可以開放權限讓人編輯檔案，對於小組工作、社團、學校報告、商務運用都很方便!
要如何修改存群權與編輯權呢?
如何把Google雲端授於存取權與編輯權呢?編輯權是建立在存取權上，沒有存取權就沒有編輯權，如果只有存取權就只能檢視而已，而Google雲端硬碟正是提供這麼彈性的權限設定。
首先到Google開通Google雲端硬碟服務，然後建立一個你要分享的資料夾，建立完後把指標移到資料夾旁邊，可以看到資料夾旁多了一個小箭頭，在裡面選擇共用=>共用。
就會跳出共用設定出來，共用設定您可以看到兩種方面的設定，兩方面分別是嚴明的存取權與公開的存取權，嚴明的存取權是1對1的嚴明的授權，只有授權的Gmail才能存取;另外一種公開的存取權又分成全面公開在網路上，網路上的人都可以共用;另外一種是連結式共用，連接式是有「網址」的人才能進入，不知道網址就沒有存取權。 這兩種授權可以同時並存，根據情形來做彈性的調整。
嚴明的存取權
如圖之B，輸入可以要授於存取權的Gmail，對方就可以擁有存取權，
同樣可以選擇設定可以編輯或僅有檢視權，這樣的授權是非常嚴明的。如果對方不是使用Gmail，可以勾選透過電子郵件通知對方，電子郵件會有指示讓對方去註冊一個Gmail，然後擁有存取權。
公開的存取權
可以看到擁有存取我的使用者列表中，通常的預設是「私人：僅限下列使用者可檢視」，可以依照圖之A按下變更，依照需要來選擇「擁有連結的使用者」、「公開在網路上」才授於存取權，另外編輯權也是可以額外授於，你可以授於知道這個資料夾的人有編輯權，有了編輯權就可以編輯文件檔案的內容，但是不能刪除檔案。
Google雲端硬碟協作應用
Google雲端硬碟有一個好處，如果是透過公開的存取權來授權，然後又有開放編輯權限，這樣大家就可以共用這個雲端硬碟，有點像是檔案櫃的概念，任何知道檔案櫃位子的人可以去打開檔案櫃，把檔案放入或是編輯檔案的內容，不過為了避免發生慘事，並沒有刪除的權限，如果要編輯文件或是上傳檔案，同樣要先登入Google才能編輯，如果沒有登入的話，就只能檢視檔案櫃的內容而已。
當你開放編輯權限並且對方有登入Google後，對方就可以對文件進行編輯。
同樣對方可以建立檔案或是上傳檔案上去，對方也可以把自己的雲端硬碟中的檔案傳到這裡來
Google雲端硬碟除了提供檔案的分享，更是提供資料夾的分享，類似檔案櫃一樣的概念，讓大家可以共用同一個檔案櫃，這個檔案櫃的概念是網路化的、雲端化的，對於小組報告、專案、商務運用、需要協作的事務，輕鬆把檔案、文件分享上去，隨時隨地都可以下載或是編輯。
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